Stadgar för Sörfors Byasportförening!

Stadgar för Sörfors Byasportförening:
§ 1 Föreningens firma
Föreningens firma/ namn är Sörfors Byasportförening.
§ 2 Föreningens ändamål
Föreningen har till ändamål att främja motions och friluftsaktiviteter för alla åldrar. Exempel på aktiviteter är olika motionstävlingar samt utflykter av olika slag. Aktiviteterna är öppna för alla, även icke medlemmar.
Föreningen preparerar och underhåller skidspår som finns i anslutning till Sörfors golfbana.
§ 3 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Sörfors, Umeå kommun, Västerbottens län.
§ 4 Medlemskap
Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning, förbinder sig att följa föreningens stadgar samt betalar den årliga medlemsavgiften.
Medlemmar i föreningen har rätt att delta i samtliga aktiviteter som föreningen arrangerar (tävlingar mot viss avgift). Medlemmar har rätt att anordna aktiviteter som överensstämmer föreningens ändamål.
Medlemmar har rätt att skicka in motioner kring föreningens verksamhet. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor innan årsmötet.
§ 5 Medlemsavgifter
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.
§ 6 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande, 3 övriga ledamöter jämte 2 suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter föreningen anser sig behöva. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t.o.m. nästa årsmöte.
§ 7 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst två styrelseledamöter begär detta.
Styrelsen är beslutför då minst tre personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
Föreningens firma tecknas av ordförande eller kassör.
§ 8 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår.
Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast 2 veckor innan årsmötet.
§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Revisorerna ska senast på årsmötet avge sin revisionsberättelse.
§ 10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen under februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse skickas via mejl till medlemmar och annonseringen sker på föreningens hemsida senast 3 veckor före ordinarie årsmöte och senast 10 dagar före extra årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10.Val av ordförande i föreningen för en tid av 1 år.
11.Val av övriga styrelseledamöter på en tid av 2 år samt suppleanter för en tid av 1 år
12.Val av 2 revisorer på en tid av 1 år.
13.Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
14.Övriga frågor.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
§ 11 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/5 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
§ 12 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig (och kan inte utövas genom ombud).
§ 13 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs, efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 14 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som av styrelsen.
§ 15 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska meddela detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlemsavgift för innevarande år återbetalas ej.
§ 16 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen och värdegrund.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått ta del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 14 dagar efter beslutet.
§ 17 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till Sörförs intresse och bygdegårdsförening. Pengarna ska i så fall användas för ungdomsverksamhet.
- Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.